Від початку 2019-го року загальним відділом виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради отримано та зареєстровано 3140 документів.
Як повідомляють у загальному відділі, станом на 9-те жовтня 2019-го року зареєстровано:
- законів України – 8;
- указів Президента України – 4;
- постанов, розпоряджень та доручень Кабінету Міністрів України – 43;
- розпоряджень голови облдержадміністрації – 97;
- рішень обласної ради – 22;
- звернень від народних депутатів– 28;
- запитів на публічну інформацію – 48;
- листів органів влади вищого рівня, правоохоронних органів, організацій, установ та підприємств – 2890.
На виконання документів органів влади вищого рівня та відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради проведено 12 засідань виконавчого комітету міської ради, ухвалено 299 рішень, видано 313 розпоряджень міського голови з основної діяльності.
Станом на 9-те жовтня було підготовлено та відправлено 2197 вихідних листів.
Найбільша кількість інформацій на виконання документів надана управліннями:
- житлово-комунального господарства (546);
- соціального захисту населення (362);
- відділом організаційно-аналітичної роботи (193);
- економічного розвитку та інвестицій (187);
- відділом з питань цивільного захисту та кадрової роботи (107);
- юридичним відділом (98);
- містобудування та архітектури (94).
Основними завданнями відділу є здійснення єдиного порядку документування і роботи з документами відповідно до Інструкції з діловодства в міській раді на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами та скорочення кількості документів, забезпечення чіткої організації контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної допомоги з цих питань управлінням, іншим структурним підрозділам міської ради та відділам її апарату.