ПЛАН РОБОТИ виконавчого комітету міської ради на перший квартал 2023 року
І. Перелік основних питань для розгляду на засіданні виконавчого комітету міської ради
| Зміст заходу | Обґрунтування необхідності здійснення заходу | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
| Про роботу із зверненнями громадян у виконавчому комітеті за 2022 рік | На виконання ЗУ «Про звернення громадян» | 19 січня | Керуючий справами Лошенюк І.П., директор управління « ЦНАП», начальники управлінь та відділів виконавчого комітету |
| Про підсумки виконання бюджету Володимирської міської територіальної громади за 2022 рік | Аналіз стану виконання бюджету міста | 17 лютого | Управління бюджету та фінансів |
| Про хід виконання Програми економічного, соціального та культурного розвитку Володимир-Волинської міської територіальної громади на 2021-2022 роки | Аналіз стану виконання | 16 березня | Заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
ІІ. Перелік питань, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у:
| Питання | Обґрунтування необхідності розгляду |
Термін виконання |
Відповідальні виконавці |
| Міського голови Пальонки І.А. | |||
| Про актуальні питання і завдання з їх вирішення, віднесених законами України до повноважень органів місцевого самоврядування | Аналіз проблемних питань та оперативне реагування | постійно | Перший заступник міського голови, заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючий справами , керівники виконавчих органів міської ради, керівники підприємств, установ, організацій міста |
| Секретаря міської ради Юхимюка І.М. | |||
| Про хід приватизації державного житлового фонду | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ комунальної власності управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про затвердження акту комісії по визначенню збитків власникам землі та землекористувачам | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Продовження договорів оренди нежилих приміщень | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ комунальної власності управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про постійний контроль за використанням земельних ділянок наданих в оренду, своєчасністю укладення договорів оренди та додаткових угод з орендарями | З метою раціонального використання земельних ресурсів | щомісяця | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Контроль за своєчасністю та повнотою сплати до міського бюджету орендної плати за користуванням майном міської комунальної власності | На виконання рішення виконавчого комітету міської ради від 10.08.2020р. №201 «Про підсумки виконання бюджету міста за І півріччя 2020 року» | щомісяця | Відділ комунальної власності управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про використання майна міської комунальної власності. | Аналіз стану надходження орендної плати від майна | щомісяця | Відділ комунальної власності управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Проведення земельних торгів | Згідно укладених договорів на виконання послуг | січень- березень | ПП «Фірма Сомгіз», організатор земельних торгів Володимирська міська рада, Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Засідання комісії по визначенню збитків власникам землі та землекористувачам | В міру поступлення заяв | січень- березень | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про виділення земельних ділянок з метою пере-дачі у власність для будівництва і обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд, для індивідуального садівництва, військовослужбовцям, які брали участь в ООС (АТО) та сім’ям загиблих під час ООС (АТО) | Згідно Протоколу № 10 оперативної наради в обласній державній адміністрації (відео селектор) від 30.01.2017р. | січень- березень | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Проведення узгоджувальної комісії по розгляду земельних спорів з приводу суміжного землекористування | В міру поступлення заяв | січень- березень | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Першого заступника міського голови Матвійчука Я.А. | |||
| Про стан відшкодування перевізникам за перевезення пільгових категорій громадян | Забезпечення перевезення пільгових категорій громадян на автобусних маршрутах міста | щокварталу | Управління інфраструктури, Управління соціального захисту населення |
| Про хід виконання заходів з благоустрою міста | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління інфраструктури |
| Про підготовку до опалювального сезону | Аналіз стану розрахунків | щомісяця | Управління інфраструктури |
| Про стан розрахунків за спожиті енергоносії підприємствами житлово-комунального господарства міста | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління: інфраструктури; бюджету та фінансів; з гуманітарних питань; політики, КП «УЖК»,ТМО |
| Про хід виконання робіт на об’єктах міської комунальної власності, які фінансуються з міського бюджету у 2022 році | Моніторинг стану доріг комунальної власності міста | щомісяця | Управління інфраструктури, КП «Полігон» |
| Про хід будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання доріг комунальної власності | Моніторинг стану доріг комунальної власності міста | щомісяця | Управління інфраструктури, КП «Полігон» |
| Про погодження надання послуг у сфері розваг на території м.Володимира | Аналіз стану надходження орендної плати від майна | щомісяця | Відділ комунальної власності управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про присвоєння об’єктам нерухомого майна адреси | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ містобудування та архітектури управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про затвердження містобудівної документації | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ містобудування та архітектури управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про переведення житлового приміщення у нежитлове | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ містобудування та архітектури управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами у м.Володимирі | В міру поступлення заяв | щомісяця | Відділ містобудування та архітектури управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
|
Про надання дозволу на встановлення меморіальної дошки у м.Володимирі-Волинському
|
З метою раціонального використання земельних ресурсів | січень-березень | Відділ земельних та природних ресурсів управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Архітектурно-містобудівна рада при управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів | По мірі поступлення матеріалів | січень-березень | Управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Громадські слухання щодо розробленої містобудівної документації | Аналіз стану роботи | січень-березень | Управління містобудування, архітектури та комунальних ресурсів |
| Заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Гудима А.Б. | |||
| Про соціальний захист дітей, які перебувають в складних життєвих обставинах | На виконання постанови КМУ від 03.10.2018р. № 800 | постійно | Служба у справах дітей, Володимир-Волинський центр соціальних служб |
| Про стан фінансування підприємств за рахунок коштів НСЗУ | Аналіз роботи | постійно | Відділ з питань охорони здоров’я, КП «Володимирське ТМО» , КП «Володимирський ЦПМД», КП «Стоматологічна поліклініка» |
| Про стан захворюваності населення корона вірусною інфекцією | Аналіз статистичних даних | постійно | Відділ з питань охорони здоров’я, КП «Володимирське ТМО» , КП «Володимирський ЦПМД» |
| Про заходи цільової Програми забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування на 2023 рік | Аналіз стану роботи | січень-березень | Служба у справах дітей, Володимирський центр соціальних служб |
| Про виконання «Програми розвитку та підтримки галузі культури і мистецтва у місті Володимирі на 2020-2022 роки» за ІV квартал 2022 року | Аналіз виконання | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Засідання комісії по реалізації «Міської комплексної цільової Програми розвитку освіти, молоді та спорту на 2018-2022 роки» (Підпрограми 6 – міська цільова програма «Житло для молоді» на 2018-2022 роки) | З метою забезпечення молодих сімей та одиноких молодих громадян житлом | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Про виконання «Програми розвитку туризму у місті Володимирі на 2020-2022 роки» за ІV квартал 2022 року | Аналіз виконання | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Засідання експертної комісії щодо розгляду кандидатур на виплату одноразових грошових винагород спортсменам та тренерам Володимир-Волинської МТГ з олімпійських, не олімпійських видів спорту та осіб з інвалідністю | Для проведення експертної оцінки та виплати грошових винагород | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Засідання Молодіжної ради при виконавчому комітеті Володимирської міської ради | З метою сприяння ефективній реалізації державної молодіжної політики у громаді, забезпечення узгодженості дій у вирішенні проблем молоді та її участі в усіх сферах життя суспільства і держави | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Організація роботи з підготовки новорічно-різдвяних свят | З метою проведення відповідних заходів на належному рівні | січень-березень | Управління з гуманітарних питань |
| Про мобільну бригаду соціально-психологічної допомоги особам, які постраждали від домашнього насильства | На виконання Постанови КМУ від 22.08.2018р. № 654 | постійно | Володимирський центр соціальних служб |
| Керуючого справами виконавчого комітету міської ради Лошенюк І.П. | |||
| Про стан виконавської дисципліни у відділах, управліннях, структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради | Аналіз стану справ | щомісяця |
Відділ документального забезпечення та контролю Управління « ЦНАП» |
| Про стан документообігу, організації та здійснення контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня та власних | З метою поліпшення стану виконавської дисципліни | щомісяця | Відділ документального забезпечення та контролю |
| Про організацію роботи центру надання адміністративних послуг з врахуванням запровадження нових форм | З метою поліпшення надання послуг | щомісяця |
Управління « ЦНАП», начальники виконавчих органів міської ради (за потребою) |
| Моніторинг надання адміністративних послуг | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління « ЦНАП» |
| Робота над створенням індустріального парку «Володимир», оголошення конкурсу щодо вибору управляючої компанії) | Аналіз стану справ | постійно | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Внесення змін та доповнень до Програми економічного, соціального та культурного розвитку на 2022-2025 роки | Приведення до актуального стану | за потреби | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій, виконавчі органи міської ради |
| Підготовка проектів рішень регуляторних актів відповідно до Плану діяльності з підготовки регуляторних актів на 2023 рік | Приведення до актуального стану | за потреби | Відділ економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій, координаційна рада з питань громадського бюджету |
| Моніторинг відкритих грантових програм та подання проектних заявок | Залучення грантових коштів на розвиток громади | постійно | Відділ економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
| Аналіз виконання Програми економічного, соціального та культурного розвитку громади на 2020-2022 роки за 2022 рік | Аналіз стану виконання | лютий | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій, виконавчі органи міської ради |
| Аналіз виконання Програми сприяння розвитку малого та середнього підприємництва у Володимир-Волинській міській територіальній громаді за 2022 рік | Аналіз стану виконання | лютий | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Проведення аналізу фінансово-економічного стану комунальних підприємств відповідно до графіку | Аналіз фінансово-економічного стану комунальних підприємств | згідно графіку | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Про стан виконання комунальними підприємствами фінансових планів за 2022 рік | Аналіз стану виконання | лютий | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Моніторинг відкритих грантових програм та подання проєктних заявок | Залучення грантових коштів на розвиток громади | постійно | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Взаємодія з органами, закладами, установами зазначеними у ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборці» по уточненню списку виборців | Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців»та Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
| Здійснення візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Державного реєстру виборців | Згідно постанови ЦВК України від 11.03.2009р. № 14 «Про Порядок здійснення органами ведення Держав-ного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Державного реєстру виборців | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
| Внесення до бази даних Реєстру нових записів та змін до персональних даних виборців | Згідно порядку, що встановлений Законом України «Про Державний реєстр виборців» | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
| Проходження тестувань нових підсистем АІТС «Державний реєстр виборців», ведення Дистрибутиву ПЗ перевірки вхідних відомостей,CheckForm | Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців» та прийнятими відповідно до цього закону рішеннями розпорядника Реєстру | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
ІІІ. Розпорядження та доручення голови облдержадміністрації, міського голови, рішення міської ради та її виконавчого комітету, що розглядатимуться у порядку контролю при першому заступнику міського голови, заступниках міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючому справами
| Перший заступник міського голови Матвійчук Я.А. | |||
| Розпорядження міського голови від 28.01.2021р. № 25р «Про план основних заходів військово-облікової роботи на території Володимир-Волинської міської територіальної громади на 2021 рік» | В порядку контролю | щомісячно | Відділ з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної і мобілізаційної роботи, ЦЗ та НС |
| Розпорядження міського голови від 15.04.2016 № 97 «Про формування місцевого матеріального резерву для запобігання та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій» | В порядку контролю | щокварталу | Відділ з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної і мобілізаційної роботи, ЦЗ та НС |
| Рішення міської ради від 15.12.2016р. № 12/3 «Про правила благоустрою території міста Володимира-Волинського» | В порядку контролю | щокварталу | Управління інфраструктури |
| Розпорядження міського голови від 26.04.2017р. № 119р «Про заходи шефства над окремими військовими частинами Збройних Сил України» | В порядку контролю | щокварталу | Відділ з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної і мобілізаційної роботи, ЦЗ та НС |
|
Розпорядження міського голови від 10.09.2018р. № 293р «Про організацію оперативного доведення інформації міському голові та голові Волинської облдержадміністрації про події на території м.Володимира»
|
В порядку контролю | щоденно | Відділ з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної і мобілізаційної роботи, ЦЗ та НС |
| Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Гудим А.Б. | |||
| Рішення міської ради від 12.12.2019р № 35/35 «Про Програму розвитку туризму у м.Володимирі-Волинському на 2020-2022 роки» | В порядку контролю | щокварталу | Управління з гуманітарних питань |
| Рішення міської ради від 12.12.2019р № 35/33 «Про затвердження міської Програми розвитку та підтримки галузі культури і мистецтв у м.Володимирі-Волинському на 2020-2022 роки» | В порядку контролю | щокварталу | Управління з гуманітарних питань |
| Рішення міської ради від 16.11.2017 № 21/12 «Про міську комплексну цільову програму розвитку освіти, молоді та спорту в м.Володимирі-Волинському на 2018-2022 роки» | В порядку контролю | щокварталу | Управління з гуманітарних питань |
| Розпорядження міського голови від 11.01.2022р. № 12р «Про міський план заходів служби у справах дітей виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради та Володимир-Волинського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді на 2022 рік» | В порядку контролю | щомісячно | Служба у справах дітей, Володимирський центр соціальних служб |
| Розпорядження міського голови від 03.03.2021р. № 61р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 18.10.2018р. № 335р «Про Координаційну раду з впровадження ініціативи «Володимир-Волинський – громада, дружня до дітей та молоді» | В порядку контролю | постійно | Управління з гуманітарних питань |
| Керуючий справами Лошенюк І.П. | |||
| Рішення міської ради від 24.12.2020 №2/3 «Про Програму соціального захисту населення Володимир-Волинської міської територіальної громади на 2021-2025 роки» (зі змінами) | В порядку контролю | щокварталу | Управління соціальної захисту політики |
| Розпорядження міського голови від 03.02.2021р. № 34р «Про затвердження нового складу та Положення про міжвідомчу робочу групу з питання забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці, дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати та своєчасної виплати заробітної плати» | В порядку контролю | постійно | Відділ з питань праці |
| Розпорядження міського голови від 03.02.2021р. № 35р «Про затвердження нового складу та Положення про робочу групу з питань легалізації заробітної плати та зайнятості населення» | В порядку контролю | постійно | Відділ з питань праці |
| Рішення міської ради від 26.11.2021 року №11/15 “Про Програму сприяння, розвитку малого і середнього підприємництва Володимир – Волинської міської територіальної громади на 2021-2024 роки “ | В порядку контролю | лютий | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Рішення міської ради від 12.12.2019 року №35/31″Про Програму економічного, соціального та культурного розвитку Володимир – Волинської міської територіальної громади на 2021-2022 роки “ | В порядку контролю | березень | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
| Рішення виконавчого комітету міської ради від 27.01.2022р. № 08 «Про затвердження фінансових планів комунальних підприємств міської територіальної громади» | Аналіз стану виконання | січень | Відділ економічного розвитку, проєктної діяльності та інвестицій |
ІV. Організаційні заходи
| № з/п | Зміст заходу | Обґрунтування необхідності здійснення заходу | Термін виконання | Відповідальні Виконавці |
| 1. | Участь у засіданнях сесій та постійних комісій міської ради | Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» | Згідно з планом роботи міської ради | Перший заступник, заступники міського голови, керівники структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради |
| 2. | Свято міської новорічної ялинки | На виконання програми підтримки сім’ї | 1 січня | Організаційно-виконавчий відділ, відділ культури і мистецтв, управління з гуманітарних питань, служба у справах дітей, Володимирський центр соціальних служб |
| 3. | Онлайн підбиття підсумків міського огляду-конкурсу «Зимова феєрія» | Визначення переможців | 14 січня | Управління з гуманітарних питань, відділ культури і мистецтв |
| 4. | День Соборності України (відео-привітан-ня «Україні слава» | Відповідно до Указу Президента від 21 січня 1999 року № 42 | 22 січня | Організаційно-виконавчий відділ, відділ культури і мистецтв |
| 5. | Річниця подвигу героїв Крут | Відзначення пам’ятної дати | 29 січня | Організаційно-виконавчий відділ, Відділ культури і мистецтв |
| 6. | Заходи з відзначення Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав | Відповідно до Указу Президента від 11 лютого 2004 р. № 180/2004 | 15 лютого | Організаційно-виконавчий відділ, відділу з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної і мобілізаційної роботи, ЦЗ, НС та охорони праці |
| 7. | Заходи до Дня Героїв Небесної Сотні | Вшанування пам’яті героїв | 20 лютого | Організаційно-виконавчий відділ, відділ культури і мистецтв |
| 8. |
Заходи з нагоди річниці від дня народження Лесі Українки |
Відповідно до постанови ВРУ від 21.10.2010 р. № 2633-УІ | 25 лютого | Організаційно-виконавчий відділ, Відділ культури і мистецтв |
| 9. | День народження Т.Г.Шевченка | Відзначення пам’ятної дати | 9 березня | Організаційно-виконавчий відділ, Відділ культури і мистецтв |
| 10. | День Українського добровольця | Вшанування добровольців | 14 березня | Організаційно-виконавчий відділ |
| 11. | Урочистості з нагоди відзначення Дня працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення | Відзначення професійного свята | 20 березня | Управління інфраструктури, організаційно-виконавчий відділ |